Politique de confidentialité

1. Parties et objet

Eleantis (ci-après « Eleantis » ou le « Responsable du traitement »)
Industriepark 1231
3545 Halen
Belgique

BCE/TVA : 0438.581.144
E-mail : info@eleantis.be
Numéro de téléphone : +32 13 46 10 94

Eleantis établit cette Politique de Confidentialité, qui a pour but d'informer les Utilisateurs de manière transparente sur le site web hébergé à l'adresse suivante : www.eleantis.be, (ci-après le « Site »), ainsi que sur la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées par Eleantis.

Le terme « Utilisateur » fait référence à toute personne, physique ou morale, qui visite le Site ou communique de quelque manière que ce soit avec le Site.

En sa qualité de Responsable du traitement, Eleantis détermine tous les moyens techniques, juridiques et organisationnels ainsi que les finalités du traitement des données personnelles des Utilisateurs. Eleantis s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir que le traitement des données personnelles se fasse conformément à la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après la « Loi ») et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (c’est-à-dire le règlement général sur la protection des données (RGPD) ; ci-après le « Règlement »).

Eleantis est libre de choisir une personne physique ou morale qui traitera les données personnelles des Utilisateurs à sa demande et pour son compte (ci-après le « Sous-traitant »). Le cas échéant, Eleantis s'engage à sélectionner un Sous-traitant offrant des garanties suffisantes quant aux mesures techniques et organisationnelles du traitement des données personnelles, conformément à la Loi et au Règlement.

2. Traitement des données personnelles

L'utilisation du Site par les Utilisateurs peut entraîner la collecte de données personnelles. Le traitement de ces données par Eleantis, en sa qualité de Responsable du traitement ou par des prestataires agissant pour le compte d’Eleantis, se fait conformément à la Loi et au Règlement.

Les données personnelles sont traitées par Eleantis, selon les finalités définies ci-dessous, via les méthodes suivantes :

– Envoi de notre newsletter et/ou de notre prospectus publicitaire
– Vous appeler ou vous envoyer un e-mail si nécessaire pour exécuter nos services
– Vous informer des changements concernant nos services et produits
– Eleantis analyse votre comportement sur le site afin d'améliorer le site et d’adapter l’offre de produits et services à vos préférences
– En postulant pour un emploi chez Eleantis, nous collectons les informations que vous nous fournissez, telles que vos données d'identité, votre CV et lettre de motivation.

3. Finalité du traitement des données personnelles

Conformément à l'article 13 du Règlement, les finalités du traitement des données personnelles sont communiquées à l’Utilisateur. Ces finalités sont les suivantes :

– Envoi de notre newsletter et/ou prospectus publicitaire, avec « consentement » comme base légale.
– Vous appeler ou vous envoyer un e-mail si nécessaire à l'exécution de nos services, avec « consentement » comme base légale.
– Vous offrir la possibilité de créer un compte, avec « consentement » comme base légale.
– Nous suivons votre comportement de navigation sur différents sites pour adapter nos produits et services à vos besoins. Avec consentement comme base légale.

4. Données personnelles susceptibles d'être traitées

L’Utilisateur consent à ce qu’Eleantis collecte et traite les données personnelles suivantes lors de la visite et de l’utilisation du Site :

– Prénom et nom
– Coordonnées postales
– Numéro de téléphone
– Adresse électronique
– Autres données personnelles que vous fournissez activement, par exemple en créant un profil sur ce site, par correspondance ou par téléphone
– Données concernant votre comportement de navigation sur plusieurs sites (par exemple si cette entreprise fait partie d’un réseau publicitaire)
– Type de navigateur internet et appareil

Eleantis collecte et traite ces données personnelles conformément aux conditions et principes décrits dans cette Politique de Confidentialité.

5. Consentement

En accédant au Site et en l’utilisant, l’Utilisateur déclare avoir lu et donné son consentement libre, spécifique, éclairé et univoque au traitement de ses données personnelles. Cet accord porte sur le contenu de cette Politique de Confidentialité.

Le consentement est donné par l’acte positif et actif par lequel l’Utilisateur coche la case relative à la politique de confidentialité via un « lien hypertexte ». Ce consentement est une condition essentielle pour effectuer certains actes sur le Site ou permettre à l’Utilisateur de conclure une relation contractuelle avec Eleantis. Tout accord liant Eleantis et un Utilisateur concernant les services et biens proposés sur le Site est soumis à l’acceptation de cette Politique de Confidentialité par l’Utilisateur.

L’Utilisateur accepte que le Responsable du traitement collecte et traite, conformément aux conditions et principes exposés dans cette Politique de Confidentialité, les données personnelles qu’il fournit sur le Site ou en relation avec les services proposés par Eleantis, pour les finalités mentionnées ci-dessus.

L’Utilisateur a à tout moment le droit de retirer ce consentement. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondée sur le consentement préalable.

6. Durée de conservation des données personnelles des Utilisateurs

Conformément à l'article 13, paragraphe 2, du Règlement, le Responsable du traitement conserve les données personnelles seulement aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Cette durée n’excède en aucun cas deux ans.

7. Bénéficiaires des données et communication à des tiers

Les données personnelles peuvent être communiquées aux employés, collaborateurs, sous-traitants, prestataires ou fournisseurs d’Eleantis dans la mesure où des garanties adéquates sont assurées pour la sécurisation des données et à condition qu'ils collaborent avec Eleantis pour la mise sur le marché des produits ou la prestation de services. Ils agissent sous l'autorité directe d’Eleantis, et sont notamment responsables de la collecte, du traitement ou de la sous-traitance de ces données.

Dans tous les cas, les bénéficiaires des données et les personnes auxquelles les données sont communiquées respectent le contenu de cette Politique de Confidentialité. Eleantis s’assure qu’ils traitent ces données uniquement aux fins prévues et de manière discrète et sécurisée.

Si les données étaient communiquées à des tiers à des fins de marketing direct ou de prospection, l’Utilisateur serait informé au préalable afin qu’il puisse donner son consentement préalable et explicite à cet usage des données personnelles.

8. Droits des Utilisateurs

L’Utilisateur peut exercer ses droits à tout moment en envoyant un message par e-mail à l’adresse suivante : info@eleantis.be, ou une lettre par courrier postal, accompagnée d’une copie de sa carte d’identité à l’adresse suivante : Industriepark 1231, 3545 Halen.

1. Droit d'accès

Conformément à l’article 15 du Règlement, Eleantis garantit à l’Utilisateur le droit d’accéder à ses données personnelles. L’Utilisateur a le droit d’obtenir l’accès à ces données personnelles ainsi qu’aux informations suivantes :

• les catégories de données personnelles concernées ;
• les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées ;
• en cas de destinataires situés dans des pays tiers ou d’organisations internationales, les garanties appropriées ou adéquates ;
• si possible, la durée prévue de conservation des données personnelles ou, à défaut, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
• l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, au sens des articles 22, paragraphes 1 et 4, du Règlement, et, au moins dans ces cas, des informations pertinentes sur la logique sous-jacente ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

Le Responsable du traitement peut exiger une rémunération raisonnable basée sur les coûts administratifs pour les copies supplémentaires demandées par l’Utilisateur.

Lorsque l’Utilisateur fait cette demande par voie électronique (par exemple via l’e-mail), les données sont fournies sous forme électronique et pour un usage courant, sauf si l’Utilisateur en dispose autrement.

La copie des données sera communiquée à l’Utilisateur au plus tard un mois après réception de la demande.

 2. Droit de rectification

Eleantis garantit à l’Utilisateur le droit de rectification et de suppression des données personnelles.

Conformément à l’article 16 du Règlement, les données incorrectes, inexactes ou non pertinentes peuvent être corrigées ou supprimées à tout moment. L’Utilisateur effectue d’abord lui-même les modifications nécessaires depuis son compte utilisateur, sauf si celles-ci ne peuvent être effectuées de manière autonome, auquel cas la demande peut être adressée à Eleantis.

Conformément à l’article 19 du Règlement, le Responsable du traitement informe chaque destinataire à qui les données personnelles ont été communiquées de toute rectification des données, sauf si une telle rectification s’avère impossible ou nécessite des efforts disproportionnés. Le Responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si celle-ci en fait la demande.

 3. Droit à l'effacement

L’Utilisateur a le droit d'obtenir, dans les cas prévus à l'article 17 du Règlement, la suppression de ses données personnelles dans les meilleurs délais.

Lorsque le Responsable du traitement a rendu publiques les données personnelles et est obligé au titre du paragraphe précédent de les effacer, il prend, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement traitant ces données que la personne concernée a demandé la suppression des liens vers ces données personnelles ou de copies ou reproductions de celles-ci.

Les deux paragraphes précédents ne s'appliquent pas dans la mesure où un tel traitement est nécessaire :